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子任务

将复杂任务拆分为多个子任务进行管理,便于分工协作和进度跟踪。

功能概述

子任务功能允许您将一个复杂的主任务分解为多个独立的子任务,适用于以下场景:

  • 评分评级任务:分解为财报收集、AI校对、评分评级、PPT汇报、报告归档等子任务

创建子任务

操作步骤

  1. 打开任务创建窗口

    • 进入任务创建窗口
  2. 进入子任务管理

    • 在任务创建窗口找到「添加子任务」标签页
    • 点击「添加子任务」按钮
  3. 填写子任务信息

    • 子任务标题:输入子任务的标题(必填)
    • 负责人:选择子任务的负责人(可选,默认为主任务负责人)

    打开详情,可填写:

    • 截止时间:设置子任务的截止日期和时间(可选)
    • 权重分:设置子任务的权重分(可选)
    • 描述:添加子任务的详细描述(可选) 子任务创建窗口
  4. 保存子任务

    • 点击「保存」按钮
    • 子任务将显示在子任务列表中 子任务管理

子任务管理

查看子任务列表

子任务列表显示以下信息:

  • 子任务标题
  • 负责人
  • 截止时间

更多内容在子任务详情页查看

编辑子任务

  1. 点击子任务的「标题」进入详情页
  2. 修改子任务信息(标题、负责人、截止时间等)
  3. 点击「保存」按钮

删除子任务

  • 右键点击子任务,选择「删除」选项
  • 在确认对话框中点击「确定」
  • 已删除的子任务无法恢复,请谨慎操作

子任务详情

  • 点击子任务标题进入详情页
  • 查看子任务的完整信息
  • 添加评论和附件
  • 查看操作历史

进度统计

完成比例

  • 实时计算子任务的完成比例
  • 在任务详情页显示整体进度
  • 进度条可视化展示完成情况

进度详情

  • 已完成子任务数量
  • 未完成子任务数量
  • 每个子任务的状态分布

进度报表

  • 导出子任务进度报表
  • 支持Excel和PDF格式
  • 包含完成时间、负责人、状态等信息

高级设置

依赖关系

设置子任务之间的依赖关系:

  • 前置子任务:必须先完成某个子任务才能开始当前子任务
  • 后置子任务:完成当前子任务后自动触发下一个子任务

通知设置

为子任务设置提醒:

  • 子任务截止前提醒
  • 子任务状态变更通知
  • 负责人变更通知

权限设置

  • 设置子任务的查看权限
  • 设置子任务的编辑权限
  • 设置子任务的完成权限

注意事项

任务分解原则

  • 子任务应具有独立性和可完成性
  • 每个子任务最好由一个人负责
  • 子任务数量建议控制在5-10个之间

负责人分配

  • 根据职责和专长分配子任务
  • 确保负责人有足够的时间和资源
  • 及时通知负责人有关子任务的信息

时间管理

  • 合理设置子任务的截止时间
  • 避免子任务截止时间过于集中
  • 考虑主任务的整体截止时间

沟通协作

  • 定期同步子任务进展
  • 及时沟通遇到的问题
  • 保持信息透明和共享

常见问题

Q:如何设置子任务的依赖关系?

A:在编辑子任务时,找到「依赖关系」选项:

  • 选择前置子任务(必须先完成的子任务)
  • 选择后置子任务(完成后自动触发的子任务)
  • 保存后,系统会自动管理依赖关系

Q:子任务完成后会怎样?

A:子任务完成后:

  • 自动更新主任务的进度
  • 触发后置子任务的通知
  • 记录完成时间和完成人

Q:可以为子任务添加附件吗?

A:可以,每个子任务都支持:

  • 添加附件文件
  • 添加评论和备注
  • 记录操作历史

Q:如何统计多个任务的子任务进度?

A:可以通过以下方式:

  • 在任务列表页面查看整体进度
  • 导出任务进度报表
  • 使用筛选功能查看特定状态的子任务

Q:子任务可以独立设置提醒吗?

A:可以,每个子任务都可以:

  • 设置独立的截止时间
  • 设置独立的提醒方式
  • 设置独立的通知对象

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