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添加附件

为任务添加相关的附件文件,支持多种上传方式和文件格式,便于协作和资料存档。

功能概述

附件功能允许您为任务添加相关文件,方便团队成员查看和下载。适用于以下场景:

  • 投后检查报告:上传企业检查报告、审计报告等
  • 会议材料:上传董事会会议资料、纪要等
  • 财务报表:上传投资企业财务报表、审计报告等
  • 合同文件:上传投资协议、合作合同等
  • 项目资料:上传项目可行性研究报告、评估报告等

上传方式

  1. 聚焦任务创建弹窗的底部区域
  2. 点击「添加附件」按钮
  3. 在弹出的文件选择窗口中,选择需要上传的文件
  4. 点击「确定」开始上传 添加附件

文件类型

系统支持以下文件类型:

文档文件

  • Word文档.doc, .docx
  • PDF文件.pdf
  • 文本文件.txt, .md

图片文件

  • 常见格式.jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp
  • 矢量图.svg

表格文件

  • Excel表格.xls, .xlsx
  • CSV文件.csv

其他格式

  • 压缩文件.zip, .rar, .7z
  • 演示文稿.ppt, .pptx
  • 音频文件.mp3, .wav
  • 视频文件.mp4, .avi, .mov

附件管理

预览附件

  • 点击附件名称旁边的「预览」图标
  • 支持在线预览图片、PDF、文档等文件
  • 预览窗口支持放大、缩小、下载等操作

下载附件

  • 点击附件名称旁边的「下载」图标
  • 或右键点击附件名称,选择「另存为」
  • 支持批量下载多个附件

删除附件

  • 点击附件名称旁边的「删除」图标
  • 在确认对话框中点击「确定」
  • 已删除的附件无法恢复,请谨慎操作

添加效果示例

添加效果

添加附件后,任务详情页会显示附件列表,包含文件名、大小、上传时间、上传人等信息。

高级设置

文件大小限制

  • 单个文件最大支持 无限制
  • 单个任务最多支持 无限制 附件

附件分类

  • 可以为附件添加分类标签
  • 支持按分类筛选附件
  • 便于管理大量附件

注意事项

文件命名

  • 建议使用清晰的文件名,便于识别
  • 避免使用特殊字符(如 / \ : * ? " < > |
  • 文件名长度建议不超过50个字符

文件安全

  • 重要文件建议加密后上传
  • 敏感信息请妥善保管
  • 定期备份重要附件

网络环境

  • 上传大文件建议在稳定的网络环境下进行
  • 上传过程中请勿关闭页面或刷新
  • 如果上传失败,请检查网络连接后重试

常见问题

Q:上传附件失败怎么办?

A:请检查以下事项:

  • 文件大小是否超过限制(最大50MB)
  • 文件格式是否支持
  • 网络连接是否稳定
  • 是否有足够的存储空间

Q:如何预览大文件?

A:对于大文件(如大型PDF、视频等):

  • 系统会先加载文件的缩略图或第一页
  • 完整预览可能需要较长时间
  • 建议直接下载后查看

Q:附件可以分享给外部人员吗?

A:可以,有以下方式:

  • 生成分享链接,设置有效期和访问密码
  • 通过邮件发送附件(需下载后转发)
  • 邀请外部人员查看任务(需系统管理员授权)

Q:如何批量上传附件?

A:支持以下方式:

  • 按住 CtrlShift 键选择多个文件
  • 将多个文件一起拖拽到上传区域
  • 从云盘选择多个文件

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